Wat is een virtual assistant?

Dit is altijd een spannend blokje. En ik zou je het liefst een middagje meenemen langs een tiental VA’s, zodat je met eigen ogen kunt zien … dat iedere VA iets anders doet. Er is namelijk geen vast functieprofiel voor een virtual assistant.

Een VA werkt zelfstandig en ondersteunt op afstand ondernemers of organisaties. Wát je voor hen doet, kan enorm verschillen. We hebben inmiddels zelfs meer dan 300 werkzaamheden verzameld die je als virtual assistant voor klanten kunt uitvoeren.

Maar hoe ziet dat er dan praktisch uit wil je misschien weten. Want je kunt moeilijk 300 taken perfect beheersen en uitvoeren toch? Wat we vaak zien is dat virtual assistants hun werkzaamheden groeperen. Bijvoorbeeld:

En wees gerust, je hoeft dit nog niet allemaal te kunnen. Sterker nog. Als je dit allemaal al zou beheersen, was je hier waarschijnlijk niet. Het goede nieuws. Alles is te leren!

In de vele gesprekken die wij hebben gehad, valt ons altijd iets op. Mensen hebben het vaak niet over hun taken of dat ze die zat zijn, maar over de plek die ze in een organisatie hebben. De rol die ze gekregen hebben of juist heel heel graag wilden krijgen. De meeste mensen zijn er letterlijk ‘ingerold’.

Wij willen kijken of die rol wel bij jou past en of er misschien nog andere mogelijkheden zijn. Daarom gaat voor ons het werken als virtual assistant veel meer over de rol pakken waar je blij van wordt, dan over de werkzaamheden die je kunt doen. Does this make sense?

Want wil je liever de regie hebben? Of voer je graag uit wat anderen bedacht hebben? Sta je altijd vooraan of ben je liever een middenvelder? Welke plek past jou het best.

Omdat we merkten dat veel mensen dat niet zo 1-2-3 konden aangeven, hebben we een quiz gebouwd, die als startpunt dient voor het ontdekken van jouw VA type.

Dus adem in. Adem uit. Je hoeft niet in het standaardplaatje te passen. We gaan eerst kijken naar waar jij blij van wordt.

Je rol, je plek, je capaciteiten, je ervaring, waarin je je verder nog wilt ontwikkelen. We nemen het allemaal even onder de loep.

Het idee dat er dus een ‘gewone’ virtual assistant is, kun je vanaf nu helemaal laten varen. Bij VA school helpen we juist mensen om hun eigenwijze unieke VA business op te zetten.

Zoals we hierboven al zeiden, hoe verleidelijk het misschien ook is, begin niet meteen met opleidingen vergelijken. Ontdek eerst wat het vak eigenlijk inhoudt en of jij er enthousiast van wordt. Want net zoals dat er niet één soort virtual assistant is, is er in Nederland ook niet één soort VA opleiding.

Ontdek eerst eens rustig wat het is wat jij nodig hebt. Welke ervaring heb je al? Wat moet je nog bijleren? Welke richting wil je eigenlijk op? En wat vind jij belangrijk aan een opleiding/opleider?

Want als je beter weet waar je naartoe wilt, kun je onderweg ook betere keuzes maken.

Misschien vraag je je nu nog af wat een virtual assistant precies doet. Of je er de juiste ervaring voor hebt. Welke werkzaamheden bij jou zouden passen. En of je überhaupt voor jezelf zou willen beginnen.

Dat hoef je nu nog niet te weten. Begin gewoon bij het begin.

In de gratis kennismakingssessie ‘Virtual assistant: wat is dat eigenlijk?’ laat ik je zien hoe breed het vak is, hoe werken als VA er in de praktijk uit kan zien en welke mogelijkheden er zijn.