Mijn eerste professionele fotoshoot als virtual assistant, zo bereid je je écht goed voor

Je hebt het vast al gezien bij andere VA’s. Mooie foto’s. Professioneel. Eigen website. En nu begint het te kriebelen: jij wilt ook een brandingshoot. En … je vindt het ook spannend. Wat moet je doen? Waar begin je? En wat als je totaal niet fotogeniek bent? Hellup. Maar geen zorgen én eerst even dit. Zichtbaar zijn is geen ijdelheid, het is leiderschap in je business. Mensen moeten jou kunnen zien en voelen voordat ze met je willen werken. En een goede fotoshoot helpt daarbij meer dan je denkt. Dus hoe zorg je ervoor dat je ontspannen voor die camera staat en je de foto’s krijgt die écht bij je passen?

Wat wil je eigenlijk uitstralen als VA en persoon?

We vroegen Marielle van Iterson (al jaren Hannekes vaste fotograaf) wat zij zeker wil delen met VA’s die een fotoshoot overwegen. Wat kun je voorbereiden?

“Wat ik altijd heel fijn vind, is als mijn klant een duidelijke visie heeft. Wil je strakke portretten of juist een wat warmere sfeer. Dus heb je dan voorkeur voor een studio, een levendige brasserie of een natuurlijke omgeving. Welke kleuren zou je graag terug willen zien?

Als je bijvoorbeeld een moodboard met voorbeelden en sferen met mij kunt delen is dat superhandig. Voor jou als klant, maar ook zeker voor mij als fotograaf.”

Denk na of je alleen portretten wilt in jouw beeldbank of dat je ook misschien foto’s wilt van jouw product(en) als je die hebt. Denk ook aan foto’s waarop te zien is wat je voor werk doet, als VA kom je dan al snel uit op foto’s met een laptop, telefoon of andere props. Hanneke heeft vaak haar vlaggetjes en notitieboeken mee.

“Vertel je fotograaf alles over jouw bedrijf en over jezelf als persoon. Het is zo lekker als je elkaar beter kent en hopelijk heb je snel die klik. Soms is het er meteen en soms moet dat groeien.” aldus Mariëlle

Ook al houd je normaal gesproken niet van make-up, voor een fotoshoot is het gewoon mooier om het wél te dragen. Dat kan alsnog heel neutraal en subtiel. Maar meer sprekende ogen, een kleurtje op de wangen en lippen laten je op de foto’s écht beter uitkomen. Wellicht kun je een visagist inschakelen voor de shoot. Dat geldt eigenlijk ook voor je haar. Je voelt je dan ook meteen wat mooier én dus nóg meer op je gemak. Zorg wel dat je bij jezelf blijft als dat voor jou belangrijk is.

“Vertel het gewoon eerlijk als je het spannend vindt. Er kunnen rustige koffiepauzes ingelast worden. Zo leren jij en de fotograaf elkaar nog beter kennen en is iedereen nóg meer relaxt.”

Je kunt ook iemand meenemen naar de fotoshoot. Hij of zij zou dan zelfs nog een rol kunnen hebben als ‘klant’ in jouw foto’s. Jullie kunnen gesprekken voeren, koffie drinken of hij/zij kan een product bij je kopen. Dit alles kan vastgelegd worden met deze persoon onherkenbaar in beeld.

En nog even over dat fotogeniek zijn, goed nieuws! Een goede fotoshoot gaat namelijk niet over fotogeniek zijn. Het gaat over vertrouwen uitstralen en connectie maken met je volgers en bezoekers.

“Vraag iemand mee die ondertussen wat leuke B-roll video’s op je mobiele telefoon maakt! Dat kun je dan ook weer delen op je social media.”

Als je jezelf kunt zijn is dat goud waard

“Werk met een fotograaf waarbij jij je op je gemak voelt. Hoe meer ontspannen je bent hoe leuker het wordt. Dat ga je ook echt in het resultaat terugzien. Begin klein en merk vanzelf maar op wat het met je doet.” zegt Hanneke.

En ja natuurlijk is het resultaat belangrijk. Je betaalt ervoor dus je wilt wel waar voor je geld. Maar mijn ervaring is dat je het tijdens de shoot zelf even los moet laten. Je hebt een leuke fotograaf, een goede locatie en een plan. Dan gaat het vanaf dit punt om de energie. De klik. Kun je even lachen samen? Is het ontspannen?

“Ik merk altijd dat ik dan ook meer durf te experimenteren. Dan gaat de ernst eraf en de joy erin. Dat vind ik met Marielle altijd superfijn.”

Bedenk vooraf haakjes/thema's
“Als ik weet dat we een shoot gepland hebben reserveer ik altijd een pagina in mijn notitieboek en schrijf ik in de dagen ervoor allemaal korte haakjes en thema’s op. Waar wil ik een ‘verhaaltje’ over vertellen.”

Kijk naar voorbeelden. Wat spreekt je aan en waarom? Maak een Pinterest bord of moodboard voor je fotograaf. Want die denkt immers ook in beelden 😉

“Ik kijk altijd even terug naar vorige fotoshoots van mezelf. Welke hebben we veel gebruikt? Waar was ik echt blij mee? Daar maak ik dan vaak weer gewoon een paar nieuwe van. Je hoeft niet rete origineel te zijn. Het moet matchen bij jouw persoon, dienst/product en verhaal.”

💡 Extra tip van Hanneke: Laat een ander jouw foto’s kiezen, want dat is hoe mensen jou zien. Dat komt vaak dan ook authentieker over. Want hoe je jezelf wilt zien, is toch vaak anders dan hoe anderen jou echt zien. En dat wil je ook uitstralen op je website en social media kanalen toch?!

Deze dingen vergeet bijna iedereen (maar maken je foto's 10x beter)

Maak liggende en rechtopstaande foto’s, zo kun je ze op diverse platformen gebruiken of croppen waar je dat handig vindt.

Zorg voor een spiegeltje ter plekke voor de laatste check van make-up en haar.

Het is fijn om misschien een of twee kledingwissels te doen voor wat variatie.

Denk niet ‘hoe moet ik kijken?’, maar ‘hoe wil ik me voelen?’
Je hoeft niet ‘fotogeniek’ te zijn. Je hoeft alleen jezelf te durven laten zien.
Jouw energie. Jouw verhaal. Jouw manier van werken. Dat is wat jouw volgers willen zien.
Dus plan die shoot. Bereid voor wat je kunt en go with the flow.
Heel veel succes met jouw eerste fotoshoot! Tag ons als je op social media zichtbaar bent met je nieuwe foto’s.

Heb jij je eerste fotoshoot al gedaan of stel je ’m nog steeds een beetje uit?
Wat vind jij het spannendst? Reageer hieronder.

Volg ons op Instagram voor nog meer hersenspinsels en inspiratie